九成新加坡人倾向继续居家办公，抗疫跨部门工作小组：6月2日后继续居家办公

　　“病毒阻断措施证明了员工能有效地居家办公，在家办公已经成为新常态，雇主和管理层应改变要求员工出现在办公室的固有观念。 即便在6月2日后，大部分民众仍会继续居家办公。”——新加坡抗疫跨部门工作小组组长黄循财

　　自新冠肺炎疫情全球暴发以来，居家办公已是新常态，新加坡人在病毒阻断措施期间已证明能以不同方式有效办公，雇主和管理人员也应改变要求员工出现在办公室的固有观念。

　　就在新加坡即将分阶段解封之际，联合领导新加坡抗疫跨部门工作小组的国家发展部长黄循财在Facebook发文指出这点。他强调，即便有更多新加坡人在重启经济的第一阶段重返工作岗位，政府希望大部分人仍继续居家办公。

　　黄循财指出，新加坡人在阻断措施期间，意识到居家办公也能和在办公室一样高效。许多雇主和管理人员因此须调整思维以适应新常态，即使员工得回到工作场所上班，也应考虑他们是否必须天天报到。

　　对于必须到办公室的员工，雇主也应错开工作时间和确保工作环境安全，如保持良好通风和较高的卫生标准，并让雇员隔开就座。

　　目前根据新加坡政府的规定，病毒阻断措施6月2日起逐步解除后，只有需要专用设备和机器，或是必须履行签约、交易等法律义务时，员工才可回办公室上班。

　　不少受访雇主和人力资源专家认为，居家办公是大势所趋，疫情只是使过程加速，企业不能冀望回到从前，须顺应时代需求才能生存：

　　自阻断措施实施以来，在家办公成为必要，但仍缺乏规范的制度。企业除了为员工提供必要的设备和资源，下来也须将灵活工作制纳入人力资源政策中。

　　调查：九成新加坡人希望继续居家办公

　　据《海峡时报星期刊》报道，根据来自约90家公司的9000名员工所得出的调查显示，在一些领域中十人之中有九人愿意继续居家办公。

　　其中，有15%的受访者表示希望完全居家办公，其他的则倾向于在不同的时间居家办公。

　　有员工尝试过了前所未有的办公方式后，喜欢上了这无需通勤上班、时间灵活，更能平衡工作与生活的掌控权。不过，期间省去上班服饰、外食及包括燃油及停车等交通费等，都是居家办公公认好处。但与此同时，员工却得承担电费及购买打印机等支出。

　　在家里除了能够有时间上的自由，也能够有时间陪伴孩子和父母：

　　我虽然也想念与同事面对面交流，不过我也喜欢居家办公带来的灵活度，如果两者合一那是最好。

　　长期性居家办公的6个先决条件

　　如今，新冠肺炎疫情稍见缓和，不少企业都取消居家办公措施，要求员工如常返回办公室上班。不过社交媒体Twitter却于上周宣布居家办公仍会实行，员工甚至可永远不用返回公司工作。

　　究竟长期性居家办公是否可行?要实行这措施需要哪些条件?以下6点或是关键!

　　1、硬件配合

　　要在家工作，首先得有必须的工具才行。对很多文职工作的员工来说，只要有一部电脑与一部电话，基本上已能处理日常的工作，在家工作的门槛自然较低，但对部份需特别工具才能工作的员工(如维护伺服器)来说，在家工作则是一件与他们不相干的事情。

　　2、软件配合

　　除电脑及电话等硬件配置外，软件的配合也是必须的，例如公司若没为员工准备虚拟私人网络的话，想在家工作也很难成事。

　　另外，不少公司都会使用Microsoft Teams、Google Duo、Google日历及Slack等线上沟通软件管理团队的工作进度，能善用这些软件与同事及上司保持沟通，也是实践长期在家工作的必要元素。

　　3、架构

　　部门分工愈是仔细的公司，就愈容易推行员工在家工作的措施，因为每个员工所负责的工作早已有清晰安排，各岗位只要做好本分，工作进度自然不会受太大影响。

　　但若团队的分工不清晰，或是同事需一人身兼多职的话，团队若只靠线上沟通来合作，效率或多或少都会受影响，这些员工应较适合一起返回公司，面对面进行沟通及工作才较理想。

　　4、企业文化

　　这点要视乎公司是否愿意“放手”，以及公司上下是否彼此信任才行。如Twitter般，公司在过去一段时间已推行了在家工作政策，公司的营运在这段时间亦没受太大影响，那要再推行长期的在家工作当然没问题，但若然公司是否信任下属在家会依然努力工作，或是员工真的会趁没上司看管的情况离开岗位，这样的雇佣关系便不适合推行长期在家工作。

　　有些公司会要求员工每天汇报工作进度或交待每天的工作项目，这也是远距离管理团队的方法。

　　5、工作性质

　　在今天，很多工作都是只需在网络上处理便行，员工无论身处何方，都一样可如常上班。就算是老师，也一样可在网上授课，打破地域界限。

　　不过对一些行业及岗位的员工来说，在家其实仍是不可能工作，例如医护人员、厨师、保安员及速递员等，这些工作都要求与人接触，而且工作场所都是有特定限制的，也无法实行在家工作。

　　6、个人因素

　　家中有独立工作空间的员工可以考虑在家工作，但空间问题是不少员工都会遇上的问题，要是家中环境不方便工作(如家居过于狭小且与很多家人同住等)，返回办公室上班或许会更为理想。

　　另外，在职父母如在家工作，也会因照顾孩子而影响效率或无法专心，不少已为父母的员工在过去两个人应体会到这种两难之处吧!

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